Cómo revisar qué apps tienen acceso a tu cuenta de Google o de Microsoft

La respuesta corta: tanto Google como Microsoft disponen de un panel específico en la configuración de seguridad de tu cuenta donde puedes ver cada aplicación conectada, consultar exactamente qué datos lee o modifica y revocar el acceso de inmediato con un solo clic.

Con el paso de los meses es habitual iniciar sesión con Google o Microsoft en decenas de herramientas: gestores de proyectos, clientes de correo alternativos, juegos o plataformas de videollamada. Muchas veces concedemos permisos para probar una función puntual y nos olvidamos de cancelarlos tras dejar de usar el servicio. Revisar este listado de forma periódica evita que herramientas inactivas sigan teniendo acceso a tus mensajes, contactos o documentos en la nube.

Dónde encontrar la lista de apps en Google

Para auditar los permisos en una cuenta personal o corporativa de Google, sigue estos pasos:

• Entra en tu navegador y ve a la página de Cuenta de Google (myaccount.google.com).
• En el menú de navegación, entra en la pestaña Seguridad.
• Desplaza la página hacia abajo hasta encontrar el apartado llamado Tus conexiones con aplicaciones y servicios de terceros.
• Pulsa en Ver todas las conexiones.

En esta lista verás dos tipos de vinculaciones:

• Iniciar sesión con Google: solo comparten datos básicos de identidad, como tu nombre, dirección de correo y foto de perfil.
• Acceso a datos de la cuenta: aplicaciones que cuentan con permisos explícitos para interactuar con servicios concretos como Gmail, Google Drive, Google Calendar o Google Tasks.

Al pulsar sobre cualquier aplicación, Google muestra los permisos exactos otorgados y la fecha en la que se autorizó la conexión. Si ya no usas el servicio, pulsa en Eliminar todas las conexiones para revocar el permiso al instante.

Dónde gestionar los permisos en Microsoft

Si utilizas cuentas de Outlook, Hotmail o una suscripción de Microsoft 365, el procedimiento es directo:

• Entra en la web de Cuenta de Microsoft (account.microsoft.com) e inicia sesión.
• En el menú superior, pulsa sobre Privacidad.
• Es habitual que el sistema pida confirmar tu identidad mediante un código o una notificación de seguridad.
• Baja hasta la sección Más opciones de privacidad y selecciona Aplicaciones y servicios que pueden acceder a tus datos.

En esta sección verás todas las plataformas externas que tienen autorización sobre tu calendario, tus correos de Outlook o tus archivos de OneDrive. Al pulsar en cualquiera de ellas puedes comprobar el alcance de sus permisos y hacer clic en Quitar estos permisos si deseas desvincularla por completo.

En qué fijarse antes de revocar un acceso

Antes de eliminar permisos de manera indiscriminada, conviene distinguir la función de cada herramienta para no interrumpir tu operativa diaria:

• Permisos de solo lectura frente a permisos de edición: algunas herramientas solo consultan tus eventos para mostrarlos en un resumen diario, mientras que otras pueden redactar correos o alterar calendarios. Si una utilidad sencilla exige acceso total de escritura sin motivo aparente, conviene desconfiar; ya tratamos este riesgo al analizar las integraciones que no deberían existir.
• Herramientas de productividad en uso: cuando decides organizar el correo, la agenda y las tareas en un solo sitio a través de aplicaciones integradoras, estas se conectan mediante las API oficiales para sincronizar tus listas o tus buzones. Si revocas el acceso a una aplicación que usas a diario, simplemente dejará de sincronizar y tendrás que volver a iniciar sesión.

Buenas prácticas de mantenimiento

Mantener controladas estas listas requiere poco esfuerzo si se convierte en un hábito regular:

• Haz una revisión periódica: reserva cinco minutos cada tres o cuatro meses para revisar ambos paneles y eliminar herramientas que ya no abras.
• Comprueba el nombre del desarrollador: en ocasiones el nombre que aparece en la lista corresponde a la empresa matriz o a la razón social técnica del servicio, y no a su marca comercial. Ante la duda, busca el nombre del desarrollador antes de desconectarlo.
• Consulta las garantías de privacidad: bajo los principios del RGPD, cualquier servicio que trate datos de usuarios en la Unión Europea debe especificar con claridad qué información recopila y cómo la procesa en su política de privacidad.