Todoist y Google Tasks en una sola lista de hoy

La respuesta corta: se leen los dos y se muestra una lista de hoy, no una fusión. Las tareas de Todoist vencidas y de hoy se combinan con las de Google Tasks en el plan del día, cada una con su procedencia a la vista. No se copia nada de un gestor al otro: duplicar tareas entre servicios es la forma más rápida de no fiarte de ninguna lista.

Por qué mucha gente acaba con dos gestores

Casi nunca es desorden. Suele ser que uno viene impuesto —el trabajo usa Google Workspace, y las tareas de una invitación caen ahí— y el otro es el que has elegido tú porque tiene proyectos, etiquetas y un móvil decente. Mientras las dos listas existan, lo único que falta es una vista que las lea juntas al empezar el día.

Qué se ve y de dónde sale

• De Todoist: lo vencido y lo de hoy. La conexión es OAuth y de solo lectura: se muestran las tareas, no se modifican.
• De Google Tasks: las tareas pendientes de la cuenta conectada; aquí sí es posible crear tareas nuevas, si has concedido el permiso de acciones.
• De los Recordatorios del iPhone: lo que sincronice la app, para quien la use, también en lectura.

Cada elemento lleva escrito de dónde viene. Parece un detalle menor hasta el día que buscas una tarea durante veinte minutos en el gestor equivocado.

Cómo decidir con qué quedarte

Si estás pensando en simplificar, un criterio que funciona:

• Donde caen las tareas sin que tú las escribas (las de una invitación, las de un correo con acción) es el gestor que no puedes apagar.
• Donde organizas tu semana de verdad, con proyectos y revisiones, es el que vale la pena mantener.
• Si los dos son el mismo, has terminado. Si no, deja el primero como buzón de entrada y trabaja en el segundo.

Lo que no hacemos

• No sincronizamos Todoist en los dos sentidos. Hoy es lectura; completar una tarea de Todoist se hace en Todoist.
• No inventamos prioridades comunes. «P1» en Todoist y una tarea de Google sin campo de prioridad no son comparables, así que no fingimos una escala única.
• No convertimos tareas en eventos por nuestra cuenta. Si una tarea necesita hueco en la agenda, lo decides tú.

Y el día que sobre una lista

Está bien desconectar. Quitar una integración no borra nada en el servicio de origen: deja de leerse y desaparece de la vista. Es reversible, y es una de las pocas decisiones de productividad que se pueden probar sin coste.

Para el montaje completo, cómo organizar correo, agenda y tareas en un solo sitio. Si además usas iPhone, recordatorios de Apple en el iPhone y en la web explica esa parte. Todo el tema, en agenda y tareas.